各系、部，处、室：

        为了提高管理效率和服务质量，推进学校信息化建设，逐步解决教职工信息重复填写、部分申请现场审批不便等问题，学校于2018年底启动“人事网上服务大厅”建设工作。为实现统一部署，分模块实施的目标，现结合学校工作实际，自2019年4月1日起，将启用“教职工请假系统”。现将试运行阶段有关要求通知如下。

      1.自2019年4月1日起，教职工只需在网上提交请销假申请，按照审批权限，等待审批结果即可，无需再填写纸质审批单。

      2.请假类型涵盖事假、病假、婚假、产假、丧假、公派进修访学、公假、其他等10个类型，未涉及的国家法定假按有关规定办理。

（1）事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、公派进修访学请按照《安徽商贸职业技术学院教职工请销假管理办法（试行）》（商职院字〔2018〕62号）规定的请假程序和要求办理线上申请。

（2）公假指在学校规定的工作时间内，教职工若因公外出不能进行校内的正常工作的，要履行请假手续。其中，芜湖市内公出的按照商职院字〔2018〕62号规定的请假流程办理，非芜湖市内公出的按照学校关于出差的有关要求线下履行出差审批手续，审批结束后将纸质审批单上传至“教职工请假系统”。

（3）到校上班但又忘记打卡的按照《关于进一步加强劳动纪律和请销假管理的通知》要求办理（通知网址https://www.abc.edu.cn/xxy/4/18648.html），在忘记打卡之日起1个月内将经部门负责人、分管校领导签署明确意见的忘记打卡纸质说明上传至“教职工请假系统”，超过1个月未提交的，系统将关闭无法提交，自动判定为旷工。各部门负责人要认真核实教职工实际情况，慎重签署忘记打卡说明，严禁因事假、病假等情况以忘记打卡说明代替，一经发现，将按照有关要求严肃处理。

      3.“教职工请假系统”网址为：http://ehall.abc.edu.cn/new/index.html，也可以通过校园网首页—校园生活—人事系统登陆；用户名为工号，初始密码为身份证后6位。具体登陆说明详见附件《教职工请假系统使用说明》。

      4.请各系、部，处、室务必通知到每位教职工，自2019年4月1日起一律使用教职工请假系统办理请销假手续。由于系统刚上线试运行，其中难免存在尚待完善之处，还请各位老师谅解。同时，也欢迎对系统优化提出宝贵建议，建议反馈至rsc@abc.edu.cn邮箱，我们将及时改进和完善。

附件：教职工请假系统使用说明.docx

                                       组织人事处

                                   2019年3月26日