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组织人事处归档范围和保管期限表

[日期:2010-05-27] 来源:  通讯员: [字体: ]

组织人事处归档范围和保管期限表(组织部分)

序号

分类号

保管期限

1

上级关于组织工作的文件(重要的或针对本院的,一般由院办整理)及本部门所发的文件

DQ13

永久

2

本院组织工作计划、总结、规章制度、会议记录(其中工作计划、总结交学院办公室统一整理)

3

本院组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知

4

上级和本院关于干部任免、调动的请示、决定、批复、通知

5

处级干部选拔、述职考核及聘任材料

6

科级以上干部名册

7

党员组织关系转接材料(不含校内)

8

党内统计报表、党组织名册、党员名册

9

本部门与有关单位或个人签订的合同、协议、意向书等(交学院办公室统一整理)

10

党建工作中的有关重要材料

11

总支、直属支部党建工作及有关材料(工作计划、总结、报告、会议记录、统计表);改选、换届、批复、请示、通知;党总支、委员名册

12

吸收新党员、预备党员转正,延长预备期或取消资格、党员退党的文件材料

13

党员组织关系(转出、转入)介绍信存根

14

上级关于党校工作的文件(重要的或针对本院的)

15

党校工作会议记录

16

党校工作材料(党校工作规章制度、工作计划、总结等)、培训名册

17

本院党员、干部(包括入党积极分子)培训计划、名单、总结及党课课程表、教材

18

其它重要的需归档的组织工作材料

19

学院召开党代会材料(大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果及向上级党委的报告和批复;提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。

DQ11

永久

20

上级关于组织工作的文件(具有参考价值的)

 

 

21

干部交流、挂职工作材料

DQ13

30

22

本院出席全国和省党代会代表名单及选举材料

23

干部教育管理及培训方面的文件材料

24

本院发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告

25

民主评议党员工作材料

26

党建研究会材料

27

出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料

28

其它比较重要的组织工作材料

29

党费收支、结算材料及重要报表

30

需要短期归档的材料

10

31

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等(交学院办公室统一整理)

SW

永久

32

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(交学院办公室统一整理)

SX

同纸质

33

上述文件材料的电子版(交学院办公室统一整理)

DQ13

同纸质

 

 组织人事处归档范围和保管期限表(人事部分)

序号

类 目 名 称

分类号

保管期限

1

上级有关人事工作的文件(重要的或针对本院的,一般由院办整理)及本部门行文

XZ12

永久

2

人事工作规章制度、计划、总结、报告、决定、批复(其中工作计划、总结交学院办公室统一整理)

3

教职工名册

4

表彰、处分教职工的材料(警告处分30年)

5

人事统计报表

6

教职工年度考核、评聘方面有关材料

7

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

8

教职工工资调整材料、名册

9

教职工录用、转正定级、调入、调出、校内调动、离退休返聘材料(包括商调函件,转移行政、工资关系介绍信及存根)

10

教职工退职、离职的有关材料

11

教职工支援边远地区材料

12

师资培养(包括进修)、管理工作材料

13

本部门与有关单位或个人签订的合同、协议、意向书等(交学院办公室统一整理)

14

教职工校内津贴、奖金、福利(评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等)工作材料

15

人事档案管理方面的文件材料

16

其它重要的需归档的人事工作材料

17

已故人员人事档案移交名册(档案另归)

XZ16

18

上级有关人事工作的文件(具有参考价值的)

XZ12

30

19

职工培训、考核材料

20

使用临时工有关材料

21

其它比较重要的需归档人事工作材料

22

需短期归档的人事工作材料

10

23

上级关于高校外事工作的文件(重要的或针对本院的,一般由院办整理)

WS11

永久

24

本院外事工作计划、总结、报告、批复及规章制度

25

因公出国(境)考察、访问材料

26

其他重要的需归档的外事工作材料

27

上级关于高校外事工作的文件(具有参考价值的)

30

28

出国(境)人员审查批件、备案表

29

其他比较重要的需归档的外事工作材料

 

30

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等(交学院办公室统一整理)

SW

永久

31

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(交学院办公室统一整理)

SX

同纸质

32

上述文件材料的电子版(交学院办公室统一整理)

XZ12

同纸质

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