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序号 |
类 目 名 称 |
分类号 |
保管期限 |
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1 |
上级有关招生工作的文件材料（重要的或针对本院的，一般由院办整理）及本部门行文 |
JX13 |
永久 |
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2 |
本院招生工作相关的规章制度 | ||
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3 |
本院招生工作计划、总结、报告、批复及重要的会议记录（其中工作计划、总结交学院办公室统一整理） | ||
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4 |
招生计划、规定、生源计划 | ||
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5 |
新生录取名册（招生大表）及新生名单 | ||
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6 |
招生工作宣传材料、招生工作报告、总结 | ||
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7 |
其它重要的需归档的招生工作材料 | ||
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8 |
上级有关学生工作的文件材料（重要的或针对本院的，一般由院办整理） |
JX14 | |
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9 |
新生入学登记表 | ||
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10 |
学生学籍卡片 | ||
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11 |
在校学生名册 | ||
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12 |
学生学籍变更材料（升留级 、休学、复学、转学、退学） | ||
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13 |
其它重要的需归档的学生工作材料 | ||
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14 |
上级有关就业工作的文件材料（重要的或针对本院的，一般由院办整理）及本部门行文 |
JX17 | |
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15 |
本院就业工作相关的规章制度 | ||
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16 |
本院就业工作计划、总结、报告、批复及重要的会议记录（其中年度工作计划、总结交学院办公室统一整理） | ||
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17 |
毕业、结业学生名册 | ||
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18 |
补、换发毕业证名册 | ||
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19 |
其它重要的需归档的就业工作材料 | ||
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20 |
本部门与有关单位或个人签订的合同、协议、意向书等（交学院办公室统一整理） |
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21 |
上级有关招生工作的文件材料（具有参考价值的） |
JX13 |
长期 |
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22 |
其它比较重要的需归档的招生工作材料 | ||
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23 |
上级有关学生工作的文件材料（具有参考价值的） |
JX14 |
长期 |
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24 |
军训工作材料 | ||
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25 |
学生奖励及学生处分材料 | ||
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26 |
各类奖学金、助学金、助学贷款材料 | ||
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27 |
其它比较重要的需归档的学生工作材料 | ||
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28 |
上级有关就业工作的文件材料（具有参考价值的） |
JX17 |
长期 |
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29 |
其它比较重要的需归档的就业工作材料 | ||
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30 |
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等（交学院办公室统一整理） |
SW |
永久 |
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31 |
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（交学院办公室统一整理） |
SX |
同纸质 |
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32 |
上述文件材料的电子版（交学院办公室统一整理） |
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同纸质 |
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背景：
阅读新闻
招就处、学生处归档范围和保管期限表
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