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招就处、学生处归档范围和保管期限表

[日期:2010-05-27] 来源:  通讯员: [字体: ]

序号

类 目 名 称

分类号

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料(重要的或针对本院的,一般由院办整理)及本部门行文

JX13

永久

2

本院招生工作相关的规章制度

3

本院招生工作计划、总结、报告、批复及重要的会议记录(其中工作计划、总结交学院办公室统一整理)

4

招生计划、规定、生源计划

5

新生录取名册(招生大表)及新生名单

6

招生工作宣传材料、招生工作报告、总结

7

其它重要的需归档的招生工作材料

8

上级有关学生工作的文件材料(重要的或针对本院的,一般由院办整理)

JX14

9

新生入学登记表

10

学生学籍卡片

11

在校学生名册

12

学生学籍变更材料(升留级 、休学、复学、转学、退学)

13

其它重要的需归档的学生工作材料

14

上级有关就业工作的文件材料(重要的或针对本院的,一般由院办整理)及本部门行文

JX17

15

本院就业工作相关的规章制度

16

本院就业工作计划、总结、报告、批复及重要的会议记录(其中年度工作计划、总结交学院办公室统一整理)

17

毕业、结业学生名册

18

补、换发毕业证名册

19

其它重要的需归档的就业工作材料

20

本部门与有关单位或个人签订的合同、协议、意向书等(交学院办公室统一整理)

 

21

上级有关招生工作的文件材料(具有参考价值的)

JX13

长期

22

其它比较重要的需归档的招生工作材料

23

上级有关学生工作的文件材料(具有参考价值的)

JX14

长期

24

军训工作材料

25

学生奖励及学生处分材料

26

各类奖学金、助学金、助学贷款材料

27

其它比较重要的需归档的学生工作材料

28

上级有关就业工作的文件材料(具有参考价值的)

JX17

长期

29

其它比较重要的需归档的就业工作材料

30

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等(交学院办公室统一整理)

SW

永久

31

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(交学院办公室统一整理)

SX

同纸质

32

上述文件材料的电子版(交学院办公室统一整理)

 

同纸质

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