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学报编辑部归档范围和保管期限表

[日期:2010-05-27] 来源:  通讯员: [字体: ]

序号

类 目 名 称

分类号

保管期限

1

上级关于学报编辑出版工作的文件材料(重要的或针对本院的,一般由院办整理)

CB11

永久

2

编辑部工作计划、总结、报告、批复、规章制度及重要会议记录(其中工作计划、总结交学院办公室统一整理)

3

正式出版物

4

学报编辑部简介、编委会成员、征稿简则、总目录、本刊学术信息(含重要的读者来信)

5

其它重要需归档的编辑出版工作材料

6

出版发行记录、稿酬、版税通知单

CB13

7

出版物底稿(审稿意见)

8

本部门与有关单位或个人签订的合同、协议、意向书等(交学院办公室统一整理)

 

9

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等(交学院办公室统一整理)

SW

10

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(交学院办公室统一整理)

SX

同纸质

11

上述文件材料的电子版(交学院办公室统一整理)

 

同纸质

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