团委归档范围和保管期限表

序号	类目名称	分类号	保管期限
1	上级关于高校共青团、学生会工作的文件（重要的或针对本院的，一般由院办整理）及本部门行文	DQ17	永久
2	校团委、学生会工作计划、总结、决定、请示、报告、批复、规章制度及重要会议记录（其中工作计划、总结交学院办公室统一整理）
3	团代会、学代会的文件材料（请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议，以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录（纪要）等）
4	上级对本院团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料
5	团内机构设置、调整材料
6	本部门与有关单位或个人签订的合同、协议、意向书等（交学院办公室统一整理）
7	团组织统计报表
8	团委管理工作中的典型调查材料
9	其它重要的需归档的团委工作材料
10	上级关于高校共青团、学生会工作的文件（具有参考价值的）		30年
11	团代会、学代会材料（重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，提案及办理情况等）
12	“推优”工作材料
13	表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料；处分团员的材料
14	对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料
15	团组织关系接、转及团籍变更材料
16	团干部名册、团员名册、学生会干部名册
17	科技文化艺术节等重要（专题）活动材料
18	暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料
19	社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料
20	团校形成的重要材料
21	团员处分、复查材料
22	批准入团、离团材料及名单
23	团干部、学生会干部名册
24	团员名册、统计表
25	上级有关学生思想政治工作典型调查材料和统计
26	学生思想政治工作典型调查材料和统计
27	关于选拔学生政治思想管理工作人员的文件材料
28	团委牵头进行的重大活动的有关材料
29	团委（学生会）管理工作统计表、团费收支、结存了情况及重要报表
30	其它比较重要的需归档的团委、学生会工作资料
31	其它需短期归档的团委、学生会工作材料		10年
32	工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等（交学院办公室统一整理）	SW	永久
33	重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（交学院办公室统一整理）	SX	同纸质
34	上述文件材料的电子版（交学院办公室统一整理）	DQ17	同纸质