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工会归档范围和保管期限表

[日期:2010-05-27] 来源:  通讯员: [字体: ]

序号

分类号

保管期限

1

上级有关工会工作的文件(重要的或针对本院的,一般由院办整理)及本部门所发文件

DQ16

永久

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、规章制度(其中工作计划、总结交学院办公室统一整理)

3

教代会、工会会员代表大会有关材料(请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议,以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录等;重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录,总结等)

4

奖励处分会员的有关材料

5

教代会、工会委员会会议记录

6

本部门与有关单位或个人签订的的合同、协议、意向书等(交学院办公室统一整理)

7

工会年度统计报表

8

工会干部名册、会员名册

9

工会干部任免材料

10

其它重要的需归档的工会工作材料

11

上级有关工会工作的文件(具有参考价值的)

30

12

妇女工作、妇代会材料

13

重要的教职工文体活动材料

14

其它比较重要的需归档的工会工作材料

15

一般的教职工文体活动材料

10

16

其它需短期归档的工会工作材料

17

上级关于离退休工作的文件材料(重要的或针对本院的,一般由院办整理)

DQ13

永久

18

本院离退休工作计划、总结、报告、规章制度(其中工作计划、总结交学院办公室统一整理)

19

有关离退休工作的各种统计报表

20

其它重要的需归档的离退休工作材料

21

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(交学院办公室统一整理)

SX

同实物

22

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等(交学院办公室统一整理)

SW

永久

23

上述文件材料的电子版(交学院办公室统一整理)

DQ16

同纸质

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