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办公室归档范围和保管期限表

[日期:2010-05-27] 来源:  通讯员: [字体: ]

序号

类 目 名 称

分类号

保管期限

1

上级关于高校党的建设管理工作的文件材料(重要的或针对本院的)

DQ11

永久

2

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

3

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

4

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

5

以党委名义召开的工作会议材料

6

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

7

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

8

党群系统启用印章的文件和印模

9

民主生活会材料

10

党委各部、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

11

党委保密、秘书工作的有关文件

12

党委文件汇编

13

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

14

总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

15

党群类奖、惩材料

16

其他重要的需归档材料

17

上级关于高校党的建设管理工作的文件材料(具有参考价值的)

30

18

人大、政协选举材料及名册

19

本院各级人大、政协代表在人大、政协大会上的发言材料

20

其他比较重要的需归档材料

21

需要短期存档的材料

10

22            

上级有关高校行政管理的文件材料(重要的或针对本院的)

XZ11

永久

23

本部门及全校性的规章制度

24        

学院及院办年度、学期工作计划、报告、总结

25    

本院主办或承办会议的文件材料

26

校长办公室、校长书记联席会议记录、纪要

27

本院有关区域变化、边界纠纷的文件(材料)

28

本院与有关机关来往的文件、合同、协议、意向书等

29

学院各种证件办理申请书、审批、管理文件材料及证件复印件

30

全院性行政管理工作重要的专项活动的报告、总结

31

全校性的工作会议、座谈会文件

32

校领导的重要讲话和参加重要会议发言稿

33

本校教育事业规划、计划及上级批复

34

学校综合评估材料

35

重要的群众来信来访材料

36

本院党员或教职工申诉、复查、撤消处分材料

37

表彰和奖励材料

38

本校各部门的请示及学校的批复(分类立卷)

39

有关全校性工作的调查材料和经验总结

40

学年报表、综合统计表及收发文登记簿

41

行政系统启用印章的文件及印模

42

本校历史沿革、情况介绍

43

本校大事记、简报、信息、动态等

44

校庆工作材料

45

上级关于计算机网络管理方面的文件

46

校园网建设与管理中形成的重要材料

47

其他重要的需归档材料

48

上级有关高校行政管理的文件材料(具有参考价值的)

 

30

49

其他比较重要的需归档材料

50

需短期归档的材料

10

51

全校网络拓扑图

JJ11

永久

52

校园网工程招投标、验收等材料

53

其他重要的需归档材料

54

上级关于高校档案管理工作的文件(重要的或针对本院的)

XZ16

永久

55

学院档案工作规章制度

56

档案工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

57

年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料

58

校史工作材料

59

综合档案室概况、发展规划、馆藏目录、全宗介绍、编研成果(学校大事记、校史沿革、机构沿革等)等

60

其他重要的需归档材料

61

上级关于高校档案管理工作的文件(具有参考价值的)

30

62

其他比较重要的需归档材料

63

需短期归档的材料

 

10

64

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX

同纸质

65

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

SW

永久

66

上述文件材料的电子版

 

同纸质

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